Репортаж с семинара "Новейшие технологии управления"

Системы бюджетирования выступают как интеграторы: важных показателей управления, подсистем управления, всего менеджмента компании, информационных систем и т.д. То есть основная функция системы бюджетирования — вырвать из систем управления самое важное и с помощью этого важного скоординировать всю деятельность предприятия в единый эффективный блок.

Андрей Максимов, первый заместитель генерального директора АКГ РБС:

Владимир Рощин, главный бухгалтер ЗАО “ОБИП“:

При всем моем уважении к бизнес-консультантам, думаю, что основная роль при внедрении информационных систем принадлежит заказчику. Именно он чувствует необходимость изменения управления на предприятии, ищет помощников среди систем. Если у заказчика есть осознание необходимости во внедрении системы, то оно пройдет успешно, если нет — ничего хорошего не будет.

Валерий Палий, председатель Совета Национальной Федерации консультантов и аудиторов:

Человек не может иметь знаний во всех областях. Поэтому если организация самостоятельно приступает к внедрению системы — это большой риск. Консультант должен выступать в роли союзника заказчика. Он берет на себя функции посредника между заказчиком и компанией, продающей программное обеспечение. В отличие от такой компании (чья главная цель — продать) консультант может подойти к вопросу более объективно. Поэтому я думаю, что в будущем консультанты не только сохранят свой статус, но и преумножат его.

Михаил Подоксик, начальник сектора промышленности Oracle CIS:

Проблема российских заказчиков в том, что они в одном тендере смешивают абсолютно разные по уровню информационные системы. На Западе этот момент четко расписан, а в России нам приходится конкурировать с теми системами, с которыми наш продукт даже сравнивать сложно.

Сегодня проблемой большинства крупных российских компаний стало недостаточное и несвоевременное обеспечение информацией менеджмента предприятия, что приводит к управленческим ошибкам и снижению эффективности и прибыльности бизнеса. Избегать такой ситуации позволяет внедрение автоматизированной системы бюджетирования.

Автоматизации процесса принятия управленческих решений был посвящен двухдневный семинар “Новейшие технологии управления: от техпромфинплана к современной практике бюджетирования“, прошедший в БЦ “Нептун“. Организаторами выступили: АКГ “Развитие бизнес-систем“ (РБС), редакция газеты “ДП“, Национальная Федерация консультантов и аудиторов, корпорация “Oracle“.

В первый день семинара участники обсуждали различные концепции и технологии бюджетирования. Доклады и презентации подготовили сотрудники АКГ “РБС“.

“Построение системы бюджетирования уникально для каждой компании, то есть система создается строго индивидуально“, — подчеркнул в своем выступлении первый заместитель генерального директора АКГ “РБС“ Андрей Максимов. Он рассказал о поэтапном построении системы бюджетирования на предприятии.

Во-первых, ответственность за внедрение должно брать на себя руководство компании. Эту мысль подтвердил начальник сектора промышленности “Oracle CIS“ Михаил Подоксик: “Если нет понимания руководства, то проект обречен на неудачу“.

Вторым этапом должен стать выбор программного продукта, оптимального для компании. Здесь приходится сталкиваться с целым рядом проблем.

Во-первых, стоит ли прибегать к помощи профессионалов — бизнес-консультантов (которые помогают поставить задачи и подобрать под эти цели информационный продукт) и IT-консультантов, занимающихся технической реализацией проекта. Андрей Максимов считает, что создание сложных систем управления во всем мире не проходит без участия специалиста, поэтому консалтинг нужен. С другой стороны, наши компании зачастую содержат таких профессионалов, которые порой лучше, чем консультанты, разбираются в новых системах. Иногда крупные компании даже берут консультантов в штат, чтобы “иметь у себя все“. По мнению Андрея Максимова, это неправильно: “Лучше заниматься нефтью, а не созданием финансового управления“. Есть и другая точка зрения, согласно которой основная роль при внедрении системы принадлежит заказчику. Только его осознанное желание повысить эффективность управления поможет успешно преодолеть возникающие трудности. Если же такое желание у руководства организации отсутствует, то не поможет никакой сторонний консалтинг. Подвести итог подобным дебатам можно словами директора по экономике и финансам ОАО “СПб КПК“ Олега Безденежных: “Хотелось бы, чтобы финансовое управление строилось без консультантов, но пока это невозможно“.

Вторая важная проблема связана с тем, что в России, как правило, в один тендер заказчика попадают компании, поставляющие или производящие информационные системы абсолютно разного уровня. Разве можно сравнивать между собой, например, такие системы, как “1С“ и “Oracle Financial Analyzer“? Немногие российские заказчики это понимают.

Вообще же “выбор системы бюджетирования зависит от масштабов внедрения, приоритетов заказчика и уже установленных на предприятии систем“, — считает ведущий консультант АКГ “РБС“ Юрий Кузьмин. На семинаре он произвел небольшой сравнительный анализ различных информационных продуктов. Оказалось, что “рынок предлагает много всего“. Во-первых, система бюджетирования может присутствовать в информационных системах как часть (например, в системе “Navision“). Во-вторых, есть и специальные системы, посвященные исключительно бюджетированию. Начиная, например, с самой известной, гибкой и недорогой системы… “Microsoft Excel“. И заканчивая системами “Prophix“, “Adaytum e-Planning“ и “Comshare МРС“.

После выбора системы начинается этап ее внедрения. Для крупных компаний время установки системы бюджетирования может составить, в среднем, от 3 до 18 месяцев. Специалисты уверены, что при желании заказчика ее можно создать и быстро, но вряд ли за этим последует столь же быстрый положительный экономический эффект.

Кстати, проблема подсчета экономической эффективности системы бюджетирования также вызывает сложности, поскольку “это технология творческая, материально не выраженная“. Определенно лишь известно, что она положительно влияет на рентабельность, увеличение доходов компании и другие экономические показатели. Что касается сроков ее окупаемости, то, по мнению директора по развитию бизнеса “КОРУС Консалтинг“ Дмитрия Слинькова, “именно с системами бюджетирования подсчитать окупаемость проще“. За счет тех эффектов, которые вы достигаете при ее внедрении, вы можете сэкономить до 5% от рабочего капитала в течение года. Поэтому нетрудно вычислить, хватит ли вам этих денег и достойны ли они затрат на внедрение системы. Дмитрий Слиньков уверяет, что срок окупаемости практически любой системы бюджетирования составляет один год, дальше она приносит прибыль. Конечно, многое здесь зависит и от масштаба предприятия, и от той экономической ситуации, в которой оно находится.

В конце первого дня семинара была проведена деловая игра, где специалисты АКГ “РБС“ превратились в руководящий состав предприятия N и наглядно показали, как составлять, утверждать и контролировать исполнения бюджетов на базе системы “Prophix“.

Второй день был посвящен докладам производителей и поставщиков крупнейших на российском рынке информационных продуктов для управления бизнесом. С презентациями выступили представители корпорации “Oracle“, компании “Robertson & Blums“ (продукт — “Adaytum e-Planning“) и “КОРУС Консалтинг“ (система “Comshare МРС»). Это дало возможность участникам семинара ознакомиться с особенностями перечисленных систем, их взаимодействием с другими ERP и бухгалтерскими системами.