В офисе как дома

О комфортных условиях на рабочем месте мечтает каждый сотрудник. Например, перекусить без отрыва от производства или дышать свежим воздухом. Но многие работодатели не желают идти на встречу трудовому народу. Причина тому — боязнь, что такую заботу налоговики не примут в состав расходов. Однако если все сделать с умом, то накормить и освежить сотрудников можно, не покидая рабочего места. Да и еще на все затраты уменьшить налог на прибыль.

Главной проблемой для списания предметов бытовой техники в расходы является экономическая обоснованность таких затрат. Только при таком условии их можно учесть для налога на прибыль как расходы на обеспечение нормальных условий труда (пп. 7 п. 1. ст. 264 НК РФ).

Правда, из этого не следует, что можно смело покупать всевозможную бытовую технику, аквариумы и цветы в горшках, дабы скрасить суровые трудовые будни работников. Если вы хотите отнести “бытовые“ затраты к расходам по налогу на прибыль, необходимо обратиться к трудовому законодательству, строительным и санитарным нормам и правилам.

Трудовой кодекс в подмогу

Обосновать расходы поможет Трудовой кодекс. По статье 163 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работникам нормальные условия труда. Причем безопасность и условия работы должны соответствовать требованиям охраны и гигиены труда (ст. 22 ТК РФ). К таким условиям можно отнести, например, обеспечение сотрудников питьевой водой, нормальной вентиляцией воздуха и температурой в помещении. Это и будет обоснованием покупки кулера с питьевой водой или кондиционера.

Кроме этого, статья 223 ТК РФ обязывает работодателя оборудовать санитарно-бытовые помещения. Сюда входит, например, комната для приема пищи. Естественно без необходимого оборудования такое помещение функционировать не сможет. Но здесь главное не переборщить с бытовой техникой, поскольку эта статья кодекса ссылается на установленные нормы.

Бесспорные расходы

Но прежде чем оснастить комнату для приема пищи бытовыми приборами, нужно разобраться, в каком случае ее вообще нужно оборудовать. Это помещение необходимо, если в смену на предприятии работает меньше 30 человек (п. 2.49 Строительных норм и правил (СНиП) 2.09.04–87 “Административные и бытовые здания“, утвержденных постановлением Госстроя России от 30.12.87 № 313). Если работников больше 200 человек, необходима столовая.

Но нас интересует именно комната для приема пищи. В ней должны быть умывальник, стационарный кипятильник, электрическая плита и холодильник (п. 2.52 СНиП 2.09.04–87). С учетом сегодняшнего дня место кипятильника и электрической плиты вполне могут занять электрический чайник и микроволновка.

Не будет проблем с учетом расходов на покупку кондиционеров. Трудно сейчас представить организацию, которая не использует персональные компьютеры. Однако, наверно, мало кто знает, что помещения, где установлена такая техника, нужно проветривать каждый час. Это требование пункта 4.4 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов (СанПиН) 2.2.2/2.4.1340–03 “Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.03 № 118. Поэтому если в помещении отсутствуют окна или проветривание создает некомфортные условия для работников, например, сквозняк, вполне уместно списание стоимости кондиционера на расходы. Кондиционер также необходим и в помещениях копировально-множительного производства (п. 5.1 СанПиН 2.2.2.1332–03 “Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике“, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.05.03 № 107).

Таким образом, вывод напрашивается сам собой. Если расходы направлены на обеспечение санитарно-бытового обслуживания сотрудников, их можно учесть при расчете налога на прибыль. Но нужно учитывать требования, установленные перечисленными документами.

Цель оправдывает средства

Однако не для всех “бытовых“ расходов есть нормы. А что делать, если организации потребовался, например, телевизор или пылесос? В такой ситуации обосновать покупку необходимой техники поможет грамотно составленный приказ руководства.

Если организация покупает телевизор, а руководитель в своем распоряжении указал, что он будет установлен в комнате отдыха, шансы на признание расходов равны нулю (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 20.08.02 по делу № КА-А41/5338–02). А если в документе руководства будет другая запись, то отстоять расходы можно. Например, что телевизор необходим для просмотра презентаций или образцов товаров, которые высылают контрагенты на магнитных носителях.

Покупку пылесоса можно обосновать требованием по уборке помещений. А если в штате организации есть должность “уборщика», то с признанием расходов трудностей не возникнет. Здесь можно сослаться на статью 163 ТК РФ, где сказано, что работодатель должен обеспечить сотрудника инструментами, необходимыми для работы.


Распечатано с сайта компании "Развитие бизнес-систем" (РБС).



Закрытое акционерное общество «Аудиторско-консультационная группа «Развитие бизнес-систем».
Телефон: +7 495 967 6838 / Факс: +7 495 956 6850 / e-mail:
© 2011 / ЗАО "АКГ "РБС"/ Все права защищены
Рейтинг АКГ - 7 Rambler's Top100