Доходы - акционерам, расходы - обществу

Ситуация. Акционерным обществом принято решение о выплате дивидендов по итогам деятельности за 9 месяцев 2004 года. У отдельных акционеров нет возможности получить дивиденды через кассу. По их просьбе деньги им высылаются почтовым переводом. Как можно учесть почтовые расходы и что делать, если по какой-то причине дивиденды останутся невостребованными?

Период времени, в течение которого дивиденды должны быть выплачены, четко определен законодательством, регулирующим деятельность акционерных обществ.

Цитируем закон

“…Срок и порядок выплаты дивидендов определяются уставом общества или решением общего собрания акционеров о выплате дивидендов. В случае, если уставом общества срок выплаты дивидендов не определен, срок их выплаты не должен превышать 60 дней со дня принятия решения о выплате дивидендов…“

Пункт 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.95 №208-ФЗ “Об акционерных обществах“

Невыполнение этого требования может стать причиной “головной боли“ общества, осуществляющего выплаты. Действительно, чтобы акционеры в достаточно короткий срок получили денежные средства, можно воспользоваться услугами почты. Здесь и возникают расходы, связанные с почтовым переводом.

Кто возместит расходы

К сожалению, данная сфера отношений прямо законодательно не урегулирована, однако необходимо учитывать требования нормативных документов, которые должны приниматься во внимание при решении данного вопроса.

Как уже был отмечено, порядок выплаты дивидендов определяется уставом общества или решением общего собрания акционеров. В соответствии со статьей 65 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ, рекомендации общему собранию по порядку выплаты дивидендов относятся к компетенции совета директоров общества. Эти рекомендации являются дополнительной информацией, обязательной для представления лицам, имеющим право на участие в годовом собрании (п. 3.2 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного постановлением ФКЦБ от 31.05.02 № 17/пс).

В связи с этим вопрос, за чей счет отнести расходы, связанные с выплатой дивидендов, решают сами акционеры. Но если это не закреплено ни в уставе акционерного общества, ни в решении общего собрания акционеров, справедливым представляется отнесение этих затрат за счет общества. Но, учитывая, что дивиденды выплачиваются из прибыли общества, остающейся после уплаты налогов, почтовые расходы по перечислению дивидендов следует отнести к прочим расходам, не учитываемым при исчислении налога на прибыль. Такой же позиции придерживается и Минфин России (см. письмо от 06.08.04 № 03–03–01–04/2/2).

Невостребованные дивиденды

В ряде случаев дивиденды могут быть возвращены вследствие неправильности указания реквизитов получателя, выбытия акционера, смены места жительства и пр. Что можно предпринять в такой ситуации? Ведь несвоевременная передача денежных средств может стать поводом для судебных разбирательств. Одним из выходов является внесение дивидендов в депозит нотариуса.

Депозитный счет нотариуса используется для внесения должником денег или ценных бумаг при невозможности вручить их самому кредитору. Для этого нотариусу подается заявление об открытии депозита. Затем денежные средства отправляются в банковскую ячейку, арендуемую нотариусом, или на его депозитный счет в банке. Нотариус, в депозит которого внесены денежные средства, письменно извещает об этом кредитора и по его требованию выдает причитающиеся ему сумму.

Депозитные денежные суммы хранятся в течение срока исковой давности — 3 года (ст. 196 ГК РФ). По истечении установленного срока невостребованные депозитные суммы передаются в доход соответствующего бюджета не позднее одного месяца со дня истечения срока.

Следует подчеркнуть, что внесение дивидендов в депозит нотариуса является правом, а не обязанностью эмитента. Но это будет свидетельствовать об исполнении им своих обязательств (ст. 327 ГК РФ). Эмитент будет освобожден от риска принуждения его к выплате процентов за пользование чужими денежными средствами в том случае если, например, будет доказано, что реквизиты акционера неправильно указал регистратор (ст. 395 ГК РФ).

Итак, мы определились, что делать с дивидендами, которые оказались невостребованными. Но на каком нотариусе следует остановить выбор? Положения статьи 316 ГК РФ определяют местом исполнения обязательств по денежному обязательству место жительства кредитора в момент возникновения обязательства, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или договором. На это также указывает статья 87 “Основ законодательства Российской Федерации о нотариате“, утвержденных ВС РФ 11.02.93 № 4462–1. Таким образом, нотариус должен выбираться по месту жительства (месту нахождения) акционера.

Оплата услуг нотариуса

При совершении нотариальных действий взимается государственная пошлина (ст. 3 Федерального закона от 09.12.91 № 2005–1 “О государственной пошлине»). Она является платой за услуги нотариуса. Пошлину вносят лица, обращающиеся за совершением нотариальных действий.

Поэтому акционерным обществом при внесении денежных средств в депозит нотариуса уплачивается государственная пошлина. Однако эти расходы также не учитываются при исчислении налога на прибыль аналогично расходам на почтовые услуги, так как они не связаны с деятельностью, направленной на получение дохода.


Распечатано с сайта компании "Развитие бизнес-систем" (РБС).



Закрытое акционерное общество «Аудиторско-консультационная группа «Развитие бизнес-систем».
Телефон: +7 495 967 6838 / Факс: +7 495 956 6850 / e-mail:
© 2011 / ЗАО "АКГ "РБС"/ Все права защищены
Рейтинг АКГ - 7 Rambler's Top100