Составление пояснительной записки к бухгалтерской отчетности

Федеральным законом РФ “О бухгалтерском учете“ определено, что пояснительная записка (п.2 ст.13) включается в состав бухгалтерской отчетности организаций (за исключением бюджетных и общественных организаций). Представление пояснительной записки является обязательным.

Пояснительная записка позволяет раскрыть не только значения показателей, но и качественные характеристики деятельности организации за отчетный период (среднесписочная численность работающих, фондоемкость и материалоемкость производства, возрастная структура парка оборудования, текучесть кадров, индексы роста и прироста и прочие показатели экономических, статистических и иных “небухгалтерских“ отчетов, причины сложившегося положения, перспективы его изменения и т.д.). В пояснительной записке можно раскрыть наметившиеся тенденции, расшифровать агрегированные показатели, указать на взаимосвязь каких-либо характеристик. Именно поэтому пояснительная записка становится основой доклада главного бухгалтера или финансового директора на ежегодном общем собрании акционеров, инвестиционного меморандума (Инвестиционный меморандум, как правило, составляется организацией, готовящейся к привлечению инвестиций путем дополнительной эмиссии акций или облигаций, привлечения значительных кредитов под крупные долгосрочные проекты) и иных подобных документов.

Исключительно в составе пояснительной записки представляется информация об аффилированных лицах“ (ПБУ 11/2000), информация по сегментам (ПБУ 12/2000), а с 2003 года — и информация по прекращаемой деятельности (ПБУ 16/02).

Содержание пояснительной записки

Согласно Закону “О бухгалтерском учете“ пояснительная записка должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности (п.4 ст.13 закона). Пояснительная записка должна обеспечивать пользователей дополнительными данными для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Как правило, разделы пояснительной записки соответствуют разделам форм отчетности: внеоборотные, оборотные и прочие активы, собственный капитал, обязательства и прочие пассивы, доходы и расходы организации в разрезе обычных видов деятельности, операционных, внереализационных и чрезвычайных, информация о движении денежных средств. Однако такая структура пояснительной записки не является единственно возможной: бухгалтер может сгруппировать информацию по иным признакам — по влиянию на динамику развития организации (положительные и отрицательные тенденции в изменении имущественного положения и результатов деятельности), по подсистемам системы управления (инвестиции, закупки, производство, продажи, финансы), по видам деятельности и т.д.

Основные сведения об организации и собственниках

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны содержать следующие сведения (п.31 ПБУ 4/99):

Согласно п.141 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утверждены приказом Минфина РФ от 28.06.2000 № 60н; далее — Рекомендации акционерные общества должны приводить в пояснительной записке не только фамилии и должности членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа, но и общую сумму выплаченного им вознаграждения с указанием всех видов выплаченного вознаграждения (оплата труда, премии, комиссионные и иные имущественные предоставления (льготы и привилегии)).

Расшифровка существенных агрегированных показателей

Заполняя формы бухгалтерской отчетности, бухгалтер должен решить, достаточны ли имеющиеся данные для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если не достаточны, то в бухгалтерскую отчетность организации должны быть включены соответствующие дополнительные показатели и пояснения (п.11 ПБУ 4/99, п. 3 Рекомендаций).

Например, если в балансе организации показатель стр. 250 “Краткосрочные финансовые вложения“ является существенным по значению, то он должен быть расшифрован в таком разрезе, который является наиболее информативным.

В табл. приведен пример правильной и неправильной расшифровки соответствующей строки в балансе.

Правильная расшифровка
Краткосрочные финансовые вложения — 155 тыс. руб., В том числе: — государственные долговые ценные бумаги — 15 тыс. руб. — корпоративные долговые ценные бумаги — 23 тыс. руб. — векселя — 45 тыс. руб. — акции российских эмитентов — 42 тыс. руб. — акции нероссийских эмитентов (СНГ) — 11 тыс. руб. — акции эмитентов дальнего зарубежья — 18 тыс. руб. — прочие краткосрочные вложения — 1 тыс. руб.
№	Ошибочная расшифровка	Причина ошибки
Краткосрочные финансовые вложения — 155 тыс. руб., В том числе:
1.	— вложения в ценные бумаги — 154 тыс. руб. — прочие краткосрочные вложения — 1 тыс. руб.	Не представлена расшифровка вложений в ценные бумаги (хотя необходимость этой расшифровки очевидна)
2.	— долговые ценные бумаги — 38 тыс. руб. — векселя — 45 тыс. руб. — акции — 71 тыс. руб. — прочие краткосрочные вложения — 1 тыс. руб.	Не представлена расшифровка по видам долговых ценных бумаг и акций (хотя в нашем примере это существенно)
3.	— ценные бумаги, приобретенные за рубли — 136 тыс. руб. — ценные бумаги, приобретенные за валюту — 18 тыс. руб. — прочие краткосрочные вложения — 1 тыс. руб.	Представленная расшифровка по видам ценных бумаг мало полезна пользователю отчетности
4.	— государственные долговые ценные бумаги — 15 тыс. руб. — корпоративные долговые ценные бумаги — 23 тыс. руб. — векселя банков — 33 тыс. руб. — векселя страховых организаций — 4 тыс. руб. — векселя финансовых организаций — 2,5 тыс. руб. — векселя промышленных предприятий — 5,5 тыс. руб. — акции российских эмитентов — 42 тыс. руб. — акции нероссийских эмитентов (СНГ) — 11 тыс. руб. — акции эмитентов дальнего зарубежья — 18 тыс. руб. — выданные займы — 0,2 тыс. руб. — вклады в совместную деятельность — 0,3 тыс. руб. — паи и акции — 0,5 тыс. руб.	Расшифровка перегружена данными о несущественных показателях (Со гласно п.4 Рекомендаций, если показатель несущественен в обособленном виде, он объединяется с другими в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках или в пояснениях к ним. При этом следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях. В нашем примере расшифровка векселей несущественна при заполнении баланса, но может быть приведена в пояснительной записке, а расшифровку прочих вложений вообще приводить не следует)

Решение о существенности показателя (и, соответственно, о необходимости его расшифровки) принимается на основе следующих условий (см. п.4 Рекомендаций).

Например, если пользователь отчетности — специалист банка, который принимает решение о выдаче организации кредита, то он заинтересован в оценке ликвидности финансовых вложений будущего заемщика. Информация пояснительной записки о том, что организация является держателем банковских векселей (21% всего портфеля ценных бумаг), вероятнее всего, будет расценена положительно, поскольку банковские векселя, как правило, наиболее ликвидны. Если же пояснительная записка соответствующей расшифровки не содержит, то, скорее всего, банк запросит соответствующие сведения дополнительно.

В нашем примере бухгалтер должен расшифровать строку финансовых вложений, если валюта актива баланса составляет не более 3100 руб. (если больше, то финансовые вложения составляют менее 5% активов и расшифровка не требуется).

Указанный количественный критерий существенности является рекомендательным. Организация вправе принять решение о применении для целей отражения в бухгалтерской отчетности существенной информации критерий, отличный от названного — как более, так и менее 5%.

Кроме того, подлежат раскрытию данные статей, по которым в Бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках отражаются прочие внеоборотные активы, прочие запасы и затраты, прочие оборотные активы, прочие кредиторы, прочие дебиторы, прочие обязательства и др. “прочие“ данные в случае их существенности.

Раскрытие информации об учетной политике организации

Согласно п.13 Положения по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации“ (ПБУ 1/98) и п.24 ПБУ 4/99 если учетная политика организации сформирована исходя из общепринятых допущений (имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики и временной определенности факторов хозяйственной деятельности), эти допущения могут не раскрываться в пояснительной записке. Следует лишь указать, что бухгалтерская отчетность сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности (п.25 ПБУ 4/99). Однако в случае применения иных допущений (например, учет имущества не по вещным правам на это имущество, а по возможности контроля экономических выгод от использования имущества), такие допущения вместе с причинами их применения должны быть раскрыты.

Подлежат раскрытию существенные аспекты учетной политики организации, причем раскрывается как политика на отчетный год, так и изменения политики, которые предусмотрены на следующий год.

Для того чтобы пользователь мог делать правильные выводы о динамике показателей отчетности, в ней должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год (годы) или соответствующие периоды предшествующих отчетных периодов. Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации подлежат обособленному раскрытию в пояснительной записке. Информация о них должна, как минимум, включать: причину изменения учетной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении; указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы (п.22 ПБУ 1/98, п.16 Рекомендаций).

Организация вправе отказаться от применения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием (в противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете). В таком случае организация обязана раскрыть в пояснительной записке все случаи таких отклонений с указанием их причин и количественной оценкой изменений в отчетности, произошедших по этой причине (п.4 ст. 13 Закона “О бухгалтерском учете“, п.25, 37 ПБУ 4/99). Необходимо также произвести расчет оценки соответствующих отчетных показателей по действующим правилам и по собственной отчетности, а также привести доказательства повышения информативности и достоверности отчетной информации, полученной при отступлении от правил.

Дополнительные по отношению к формам отчетности сведения

Дополнительными являются сведения о показателях, не предусмотренные в рекомендованных Минфином России формах бухгалтерской отчетности.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности (кроме отчета, составляемого вновь созданной организацией за первый отчетный период) должны быть приведены данные не менее чем за два года — отчетный и предшествующий отчетному. Однако бывают ситуации, когда следует отразить динамику показателей за больший период времени.

В Рекомендациях (п.8) указано, что сравнительная информация по каждому числовому показателю может включаться непосредственно в принятые организацией формы отчетности либо в пояснительную записку.

Мы отметили, что в отчетности должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий период. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку (п.10 ПБУ 4/99, п.9 Рекомендаций). К таким причинам относятся следующие.

В случае присоединения или слияния данные предшествующего периода следует дополнить аналогичными данными отчетности присоединяемой организации, но с учетом предварительного приведения этих данных в соответствие с требованиями учетной политики организации.

Например, суммирование данных об остатках материально-производственных запасов должно проводиться только после пересчета остатков запасов по принятому методу (ФИФО, ЛИФО или средняя оценка) оценки запасов по каждой группе запасов. Суммирование данных о доходах и расходах (понесенных до реорганизации) должно проводиться в разрезе тех расшифровок, которые приняты в отчетности реорганизуемой организации. Если соответствующие данные отсутствуют в отчетности присоединяемой организации, они должны быть исчислены на основе имеющихся бухгалтерских регистров или первичных документов. Очевидно, что эта работа весьма трудоемка, поэтому при подготовке решения о п рисо един ении или слиянии организаций следует заранее предусмотреть унификацию их учетных политик.

В случае выделения или разделения данные отчетности за предшествующий период корректируются путем вычитания соответствующих данных по выделенной организации.

Таким образом, пояснительная записка должна содержать информацию о данных, отраженных в отчетности за предыдущий период, о сумме произведенной корректировки (увеличении или уменьшении значений показателей) и о данных за предшествующий период с учетом выполненных корректировок. Последние данные должны давать информацию о том, как выглядела бы отчетность организации при условии ее реорганизации до начала периода, предшествующего отчетному.

Данные отчетности должны корректироваться так же, как при присоединении организации.

Любая существенная для пользователей бухгалтерской отчетности информация в отношении показателей прибыли (убытка) на акцию подлежит раскрытию в пояснительной записке (п.83 Рекомендаций). К такой информации следует отнести: принципы расчета прибыли (убытка), приходящейся на одну привилегированную акцию (отражаемые в учредительных документах акционерного общества), основные данные расчета прибыли (убытка), приходящейся на одну привилегированную и простую акцию — средневзвешенное количество обыкновенных акций, находящихся в обращении в течение отчетного периода, базовая и разводненная прибыль (убыток) на акцию и прочие показатели согласно Методическим рекомендациям по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию (утверждены приказом Минфина России от 21.03.2000 № 29н).

В случае выпуска акций дополнительной эмиссии акционерное общество обязано раскрыть в пояснительной записке следующую информацию: в связи с чем были выпущены дополнительные обыкновенные акции; дата выпуска дополнительных обыкновенных акций; основные условия выпуска дополнительных обыкновенных акций; количество выпущенных дополнительных обыкновенных акций; сумма средств, полученных от размещения дополнительных акций (при осуществлении акционерами прав на приобретение дополнительных обыкновенных акций с их частичной оплатой).

Пояснения, обязательные для всех организаций

Сведения об операциях в иностранной валюте

Согласно п.22 Положения по бухгалтерскому учету “Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте“ ПБУ 3/2000 (утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 № 2н), в пояснительной записке должны быть раскрыты:
величина курсовых разниц, отнесенных на счет учета финансовых результатов организации;
величина курсовых разниц, отнесенных на иные счета бухгалтерского учета;
курс Центрального банка Российской Федерации, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

Кроме этого при необходимости могут добавляться иные сведения об операциях в иностранной валюте: вид операций (привлечение кредитов, покупка импортных оборотных или внеоборотных активов, реализация продукции, работ или услуг и т.п.), их доле в общем объеме аналогичных операций и проч.

Формирование значений показателей, отражаемых в формах отчетности в нетто-оценке.

Отражение показателя в отчетности в нетто-оценке означает, что значение этого показателя определяется за вычетом специального регулирующего показателя. Пояснительная записка должна содержать информацию об исчислении нетто-оценки (п.35 ПБУ 4/99 и п.15 Рекомендаций):

Информация о переводе долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности в краткосрочную.

Как дебиторская, так и кредиторская задолженность, представляемая в бухгалтерском балансе как долгосрочная и предполагаемая к погашению в отчетном году, может быть представлена на начало этого отчетного года как краткосрочная. Этот факт необходимо раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу (п.34 и 52 Рекомендаций).

Существует два способа отражения данных о долгосрочной (т.е. возникшей более года назад) задолженности, предполагаемой к погашению в отчетном году:

— в составе долгосрочной задолженности.
Например, в пояснительной записке можно указать, что из общего состава долгосрочной дебиторской/кредиторской задолженности в сумме … руб. предполагается погашение в 1-м квартале … руб., во 2-м квартале … руб. Существенные суммы могут быть разделены не по кварталам, а по месяцам; — в составе краткосрочной задолженности.
Например, в пояснительной записке можно указать, что в составе краткосрочной задолженности на начало отчетного года отражена предполагаемая к погашению в … месяце задолженность в сумме … руб., которая в балансе прошлого года была отражена по строке долгосрочной задолженности.

Необходимая расшифровка состава и изменения в течение отчетного года сумм обязательств организации по кредитам и займам приводится в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Например, организация может приводить характеристику заемных обязательств по срокам (годам) погашения, по видам кредиторов (банковские и небанковские организации, частные лица), по видам заемных обязательств (целевые и не целевые, выданные финансовые векселя, государственные займы и т.п.).

Информация о немонетарном имуществе организации

В пояснительной записке должны быть представлены подробные сведения об имуществе организации.

В части сведений о нематериальных активах рекомендуется раскрыть информацию (п.27 ПБУ 4/99, п.30, 31 Положения по бухгалтерскому учету “Учет нематериальных активов“ ПБУ 14/2000):

В части сведений об основных средствах с учетом существенности подлежит раскрытию следующая информация (п.27 ПБУ 4/99, п.15, 32 Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств организации“ ПБУ 6/01):

Согласно Рекомендациям (п.137) при изложении основных показателей деятельности в качестве характеристики основных средств могут быть приведены доля активной части основных средств, коэффициенты обновления, выбытия и пр. Рекомендуется определять тенденции изменения основных показателей, а также качественные изменения в имущественном положении, их причины.

В части сведений о материально-производственных запасах в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация (п.27 Положения по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов“ (ПБУ 5/01));

Пояснения должны раскрывать данные о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов финансовых вложений (п.27 ПБУ 4/99):

В обязательном порядке пояснительная записка должна содержать сведения об имуществе, переданном в залог либо полученном в залог, переданном в доверительное управление, а также о стоимости амортизируемого имущества, по которому в соответствии с требованиями нормативных документов амортизация не начисляется или начисление временно приостановлено (п.124 Рекомендаций).

Информация об операциях в иностранной валюте

Нормативные документы (см. п.16 Рекомендаций) требуют указывать в пояснительной записке данные об операциях в иностранной валюте. Такими данными можно считать виды операций (покупка, продажа, платежи, кредиты и т.п.), объемы в количественном выражении, виды используемых валют и прочие существенные аспекты.

Раскрытие информации о доходах и расходах организации

В пояснительной записке в части доходов и расходов должны быть раскрыты следующие сведения (п.27 ПБУ 4/99):

об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности);
о составе затрат на производство (издержках обращения);
о составе резервов предстоящих расходов и платежей, наличие их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода;
о составе внереализационных доходов и расходов;
о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях.

В пояснительной записке следует привести краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, т.е. информацию, полезную для получения более полной и объективной картины о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении (п.135 Рекомендаций).

Перечень обычных видов деятельности на очередной финансовый год должен быть подготовлен еще до его начала — в противном случае организация не сможет включить его в учетную политику (Напомним, что согласно п.18 ПБУ 9/99 данная информация является обязательным элементом учетной политики, но “способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа“ (ПБУ 1/98, п.10)).

С целью прогнозирования анализируется состав доходов за предыдущий год. Основной критерий, которым здесь пользуются — количественный. Причем величина 5 % носит не обязательный, а рекомендательный характер.

Если в течение года (когда учетная политика на этот год уже утверждена) появляется новый вид деятельности, то организация может включить его в перечень. Это будет не изменением, а дополнением учетной политики, и ПБУ 1/98 такую возможность допускает (см. п.16). Напротив, если по какому-то виду деятельности, включенному в утвержденный перечень, величина доходов составила менее 5% (или менее предела, установленного организацией), то данный вид деятельности в отчетности все-таки должен отражаться как обычный вид деятельности, но будет исключен из перечня только со следующего года, поскольку изменять утвержденную политику организация может только с 1 января следующего за отчетным года.

Количественный критерий не является единственным при выявлении обычных видов деятельности. Помимо количественных бухгалтер должен проанализировать и качественные характеристики каждой совокупности однородных доходов.

При квалификации доходов и расходов следует учитывать принцип их соответствия. Он заключается в том, что квалификация расхода соответствует квалификации дохода, и наоборот. Если доход признается доходом по обычным видам деятельности, то соответствующий ему расход может быть только таким же.

Например, амортизация по основным средствам, сданным в аренду, будет признана расходом по обычным видам деятельности, если доход будет признан выручкой, и, наоборот: она будет операционным расходом, если таковым будет признан доход.

Для целей определения финансового результата доходы должны быть уменьшены на сумму соответствующих им расходов (расходов, понесенных в целях извлечения этих доходов).

Доход не может быть признан доходом по обычным видам деятельности, если ему не соответствует никаких расходов (поскольку это деятельность, она должна сопровождаться расходами). В качестве примера рассмотрим получение процентов за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке. Какую бы дол ю не занимал и данные пос тупления в структуре доходов организации, они никогда не станут доходами по обычным видам деятельности, поскольку не связаны с деятельностью по извлечению этих доходов и не сопровождаются расходами. И наоборот — если нет дохода, то не может быть и расхода по обычным видам деятельности. Например, расходы прошлых лет, выявленные в отчетном периоде, в предыдущие годы эти расходы включались в себестоимость, а позднее они признаются только как внереализационные.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции (включая управленческие и коммерческие расходы), приобретением и продажей товаров, а также расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

Не может быть доходов по обычным видам деятельности, для извлечения которых не понесены соответствующие расходы, и наоборот, расходам по обычным видам деятельности всегда должны соответствовать доходы (не следует забывать об отличии доходов от прибыли). Если бухгалтер отражает в учете и отчетности только одну сторону этого уравнения — только доходы или только расходы — он ошибся либо в построении аналитики (выручка и себестоимость всегда должны отражаться в одной и той же аналитике, иначе будет нарушен принцип соответствия доходов и расходов, а информация отчетности потеряет свою полезность), либо в классификации доходов и расходов. Например, торговая организация оказывает услуги по хранению, но расходы по хранению несобственных товаров (часть амортизации складских помещений, зарплаты сторожей, грузчиков и т.п.) отдельно не выделены, а продолжают включаться в издержки обращения. Есть доход, но нет расходов — это ошибка в построении аналитики, поскольку прибыль от услуг по хранению неоправданно завышена, а прибыль от реализации товаров, напротив, необоснованно занижена. Другой пример: организация не ведет деятельности и проценты, начисленные банком за пользование остатком средств на расчетном счете, составили 100% ее дохода, поэтому бухгалтер посчитал данный доход доходом по обычным видам деятельности. Отсутствие расходов организации по извлечению данного дохода, отсутствие “деятельности“ как таковой говорит о том, что, несмотря на существенность, данный доход не может считаться доходом по обычным видам деятельности, бухгалтер, классифицируя доходы, совершил ошибку.

Операционные доходы и расходы. Форма Отчета о прибылях и убытках построена таким образом, что в отдельных случаях выделение операционных доходов не сопровождается выделением соответствующих им расходов. Речь идет о статьях “Проценты к получению“ и “Доходы от участия в других организациях“. Расходы, связанные с полученными процентами, с внесением вкладов в совместную деятельность (прибыль или убыток от передачи имущества в счет вкладов по договору простого товарищества, выявленные на счетах бухгалтерского учета операций по передаче этого имущества, с учетом расходов по передаче имущества, остаточной стоимости передаваемого объекта в случае его амортизации) отражаются по стр. “Прочие операционные расходы“ (п.73 Рекомендаций), что не позволяет оценить эффективность данных операций.

Если размер указанных расходов является по оценке организации существенным, они могут отражаться развернуто по отношению к статьям “Проценты к получению“ или “Доходы от участия в других организациях“. Тогда соответствующие расходы либо отражаются в Отчете о прибылях и убытках в специально добавляемых для этого строках, либо приводятся в пояснительной записке.

Прочие требования к раскрытию доходов и расходов. Выручка (от продажи продукции (товаров), выполнения работ (оказания услуг) и т.п.), операционные и внереализационные доходы, составляющие пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности (п.18.1 Положения по бухгалтерскому учету “Доходы организации ПБУ 9/99).

В отношении выручки, полученной в результате выполнения договоров, предусматривающих исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, подлежит раскрытию как минимум следующая информация (п.19 ПБУ 9/99):
— общее количество организаций, с которыми осуществляются указанные договоры, с указанием организаций, на которые приходится основная часть такой выручки;
— доля выручки, полученной по указанным договорам со связанными организациями;
— способ определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией.

Прочие доходы организации за отчетный период, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно (п.20 ПБУ 9/99). Это требование, в первую очередь, относится к прочим доходам, которые первоначально зачисляются в состав доходов будущих периодов и лишь затем признаются текущими (доходы по безвозмездно полученным активам, разница между рыночной и балансовой оценкой недостающего имущества, взыскиваемая с виновного лица и др.).

В пояснительной записке подлежит раскрытию порядок признания коммерческих и управленческих расходов (п.20 Положения по бухгалтерскому учету “Учет расходов организации“ ПБУ 10/99, утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н).

В случае выделения в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов (п.21.1 ПБУ 10/99). Такая информация не обязательно включается в Отчет о прибылях и убытках, но может раскрываться в пояснительной записке.

В пояснениях (п.22 ПБУ 10/99) подлежит раскрытию следующая информация о расходах:
-расходы по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат;
-изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчетном году;
-расходы, равные величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и др.).

Прочие расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно (п.23 ПБУ 10/99). Здесь речь идет о расходах, которые могут предварительно накапливаться в составе расходов будущих периодов (проценты и дополнительные затраты по кредитам и займам, затраты по оплате банковских услуг и т.п.).

Информация по аффилированным лицам

Требования к данному разделу пояснительной записки регулируются Положением по бухгалтерскому учету “Информация об аффилированных лицах“ (ПБУ 11/2000).

Аффилированными называются лица (как юридические, так и физические), которые способны оказывать влияние на деятельность организации. Перечень аффилированных лиц определяется Законом РФ от 22.03.91 № 948–1 “О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках“ (ст. 4).

ОАО обязаны ежегодно (в течение 30 дней после окончания года) публиковать список своих аффилированных лиц в СМИ, доступных всем акционерам этого ОАО, с указанием количества и категорий акций, принадлежащих лицам этого списка (на последний день года).

В соответствии с ПБУ 11/2000 под информацией об аффилированных лицах понимаются данные об операциях между организацией и ее аффилированными лицами. К числу таких операций относятся, в частности, любые операции по передаче между ними активов или обязательств:
-операции по купле-продаже товаров, основных средств, нематериальных активов и т.д.,
-передача и получение в аренду имущества,
-операции по передаче результатов НИОКР (которые могут являться нематериальными активами, но могут и не являться),
-финансовые и кредитные операции. Под финансовыми и кредитными операциями понимаются -операции по осущ ествлению финанс овых вложений, д оговоры займа и кредита (в том числе коммерческого кредита и вексельные операции),
-выданные гарантии и залоги, прочие обеспечения обязательств и платежей.

Информация по сегментам

Требования к данному разделу пояснительной записки политики регулируются Положением по бухгалтерскому учету “Информация по сегментам“ (ПБУ 12/2000).

Данный раздел должен обеспечивать заинтересованных пользователей информацией, позволяющей лучше оценивать деятельность организации, перспективы ее развития, подверженность рискам и получению прибыли.

Информация по сегменту — это информация, раскрывающая часть деятельности торговой организации в определенных хозяйственных условиях посредством представления установленного перечня показателей бухгалтерской отчетности организации (п.5 ПБУ 12/2000).

Цель сегментирования — определить перечень отчетных сегментов и построить аналитический учет таким образом, чтобы получить значения приведенных выше показателей по каждому сегменту с достаточной степенью достоверности и с наименьшими для учетного персонала трудозатратами.

ПБУ 12/2000 выделяет два вида сегментов — операционные и географические, из состава которых организация должна выделить отчетные сегменты. Операционный или географический сегмент считается отчетным, если значительная величина его выручки получена от продажи внешним покупателям (не входящим в состав финансовой группы, составляющей консолидированную отчетность) и выполняется хотя бы одно из следующих условий:
-выручка от продажи внешним покупателям и от операций с другими сегментами данной организации составляет не менее 10 % общей суммы выручки (внешней и внутренней) всех сегментов;
-финансовый результат деятельности данного сегмента (прибыль или убыток) составляет не менее 10 % суммарной прибыли или суммарного убытка всех сегментов (в зависимости от того, какая величина больше в абсолютном значении);
-активы данного сегмента составляют не менее 10 % суммарных активов всех сегментов.

Представляемая информация по сегментам делится на первичную и вторичную. В составе первичной информации по отчетному сегменту в бухгалтерской отчетности раскрываются следующие показатели, относящиеся к отчетному сегменту:
-общая величина выручки, в том числе полученная от продажи внешним покупателям и от операций с другими сегментами;
-финансовый результат (прибыль или убыток);
-общая балансовая величина активов;
-общая величина обязательств;
-общая величина капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы;
-общая величина амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам;
-совокупная доля в чистой прибыли (убытке) зависимых и дочерних обществ, совместной деятельности, а также общая величина вложений в эти зависимые общества и совместную деятельность.

Если риски и прибыли организации определяются, главным образом, различиями в товарах, то первичной признается раскрытие информации по операционным сегментам, а вторичной — по географическим сегментам, если различиями в географических регионах деятельности, то первичной признается раскрытие информации по географическим сегментам, а вторичной — по операционным сегментам. Если риски и прибыли определяются в равной мере различиями в товарах и в географических регионах, то первичной считается информация по операционным сегментам, а вторичной — по географическим сегментам.

Информация о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности

Требования по формированию данного раздела регулируются Положениями по бухгалтерскому учету “События после отчетной даты“ ПБУ (7/98) и “Условные факты хозяйственной деятельности“ (ПБУ 8/01).

Бухгалтеру при составлении пояснительной записки необходимо решить три задачи: выделить те события, которые относятся к категории “события после отчетной даты“; разделить их на две группы, имеющие различный порядок отражения в учете в соответствии с ПБУ; сформировать корреспонденции счетов, отражающими события после отчетной даты в учете, а также текст пояснений к отчетности — для событий, которые системно не отражаются.

Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. К таким событиям относятся:

События, относящиеся к первой группе, фактически произошли в отчетном году, но из-за отсутствия или недостаточности информации либо допущенных ошибок, не были оценены правильно либо вообще не были учтены. Во вторую группу включаются события, которые реально имели место уже после отчетной даты, но влияют на финансово-экономические показатели столь сильно, что игнорирование денежной оценки последствий этих событий может привести к ложным выводам о финансовом состоянии и потенциале организации, а значит к принятию пользователями неверных управленческих решений.

Исходя из этого различия, установлены различные способы отражения событий обеих групп. События, обстоятельства и уточненные оценки событий, имевшие место в отчетном периоде, требуют внесения изменений в бухгалтерские записи. Заключительные обороты, содержащие эти записи, естественно повлияют на изменение данных форм отчетности.

Если же событие произошло позднее отчетной даты, то его включение в отчетный период будет противоречить принципу временной определенности, поэтому такое событие учитывается внесистемно, т.е. без без составления бухгалтерских записей, но путем включения соответствующей информации в пояснительную записку к годовой бухгалтерской отчетности.

Условным фактом хозяйственной деятельности признается имевший место по состоянию на отчетную дату факт хозяйственной деятельности, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность. При этом последствия условного факта оказывают существенное влияние на оценку пользователями бухгалтерской отчетности финансового положения, движения денежных средств или результатов деятельности организации по состоянию на отчетную дату.

Последствия условного факта отражаются в отчетности при соблюдении следующих условий: факт уже наступил в отчетном периоде; факт способен вызвать некоторые предполагаемые существенные последствия; вероятность наступления этих последствий в будущем достаточно высока; имеется возможность достаточно обоснованной количественной, т.е. денежной, оценки данных последствий.

Отличие условных фактов от событий после отчетной даты заключается в следующем. Событиями после отчетной даты признаются реально произошедшие события, о которых на дату составления отчетности еще не было информации, а условный факт — это оценка влияния реально существующего обстоятельства, информация о котором уже была известна на дату составления отчетности, но последствия которого, а также сама возможность этих последствий ни на дату составления отчетности, ни на дату ее утверждения не известны, то есть являются неопределенными.

Последствиями условного факта, определяемыми по состоянию на отчетную дату при формировании бухгалтерской отчетности, могут быть условные активы или условные обязательства.

Под условным активом понимается такое последствие условного факта, которое в будущем, с очень высокой или высокой степенью вероятности, приведет к увеличению экономических выгод организации

Под условным обязательством понимается такое последствие условног о факта, которое в б удущем с очень высок ой или высокой степенью вероятности может привести к уменьшению экономических выгод организации.

К условным обязательствам относятся:

существующее на отчетную дату обязательство организации, в отношении величины либо срока исполнения которого существует неопределенность;

возможное обязательство организации, существование которого на отчетную дату может быть подтверждено исключительно наступлением либо не наступлением будущих событий, не контролируемых организацией.

Организация создает резервы в связи с существующими на отчетную дату обязательствами организации, в отношении величины либо срока исполнения которых существует неопределенность, при одновременном наличии следующих условий:

существует очень высокая или высокая вероятность, что будущие события приведут к уменьшению экономических выгод организации. Очень высокая или высокая вероятность обычно свидетельствует о том, что у организации отсутствует возможность отказаться от исполнения обязательства либо исходя из требований договора или действующего законодательства, либо сложившейся практики деятельности организации;

величина обязательства, порождаемого условным фактом, может быть достаточно обоснованно оценена.

Все существенные условные активы и обязательства подлежат отражению в бухгалтерской отчетности организации независимо от того, являются ли они благоприятными или неблагоприятными для организации.

Условные активы и обязательства признаются существенными, если без знания о них пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности организации на отчетную дату.

В пояснительной записке раскрывается информация об условных активах, а также о следующих видах условных обязательств:

-о возможных обязательствах (обязательства, существование которых на отчетную дату может быть подтверждено исключительно наступлением либо не наступлением будущих событий, не контролируемых организацией);

-о существующих на отчетную дату обязательствах, в отношении величины либо срока исполнения которых существует неопределенность, если величина обязательства не может быть достаточно обоснованно оценена или вероятность того, что будущие события приведут к уменьшению экономических выгод организации оценивается как средняя или малая.

Кроме того, в пояснительной записке отражается информация о резервах, образованных в связи с последствиями условного факта.

Для каждого резерва, образованного в связи с последствиями условного факта, дополнительно раскрывается следующая информация:
сумма резерва на начало и конец отчетного периода;
сумма резерва, списанная в отчетном периоде в связи с признанием организацией обязательства, ранее признанного условным,
неиспользованная (излишне начисленная) сумма резерва, отнесенная в отчетном периоде на внереализационные доходы организации.

Информация об условных фактах и резервах, образованных в связи с последствиями условного факта, может раскрываться по группам однородных условных обязательств или резервов, образованных в связи с однородными условными фактами хозяйственной деятельности, например, в связи с выданными гарантийными обязательствами организации, судебными разбирательствами и т.п.

Информация о государственной помощи

Требования по формированию данного раздела регулируются Положением по бухгалтерскому учету “Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000).

В разделе подлежит раскрытию следующая информация в отношении государственной помощи: